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MASSIMILIANO
MELANDRI
Ufficio Amministrazione
Raccontaci un po’ del tuo percorso all'interno dell’azienda.
Dal novembre 2022 lavoro in Innova Finance, dove ricopro il ruolo di impiegato amministrativo all’interno dell’ufficio amministrazione. Insieme ad altri tre colleghi, mi occupo di attività piuttosto varie, che cambiano nel tempo.
Quando ho iniziato, il mio primo incarico è stato l’inserimento dei contratti nel sistema. È un processo continuo: il contratto viene redatto dal reparto commerciale, approvato dalla direzione e poi passa all’amministrazione per l’inserimento. A volte si tratta di un lavoro più meccanico, simile al data entry, ma spesso richiede anche il confronto con colleghi più esperti o il contatto diretto con i clienti.
Ad oggi mi dedico ad altre attività, nello specifico mi occupo della parte contabile e dell’operatività legata al settore immobiliare. È un ambito che mi appassiona molto, si avvicina di più alle esperienze lavorative che avevo maturato in passato.
Per me l’autonomia è molto importante e devo dire che qui ho avuto modo di conquistarla. Mi sento a mio agio e sono davvero soddisfatto del percorso che sto facendo in azienda.
Come sei cresciuto in questo periodo?
La mia crescita è stata graduale, legata soprattutto al tempo e all’esperienza. Più passa il tempo, più hai la possibilità di “mettere il naso” in diversi aspetti del lavoro d’ufficio e così ti impadronisci davvero delle attività. Molte cose le ho imparate sul campo, giorno dopo giorno, e questo mi ha permesso di diventare più completo, sicuro e autonomo. Il lavoro diventa anche più vario e quindi più stimolante e piacevole.
Siamo un team snello e molto attivo. Studiamo tanto, ci confrontiamo spesso e non ci fermiamo praticamente mai. È un ambiente molto dinamico. La nostra area amministrativa è diversa da quella di un’azienda di produzione o commerciale. Qui dobbiamo confrontarci con tanti reparti diversi e adattarci continuamente.
Non manca mai il telefono che squilla, la porta aperta per colleghi e fornitori, le richieste che arrivano da più fronti. Le otto ore passano davvero in fretta e questo dice molto sul clima e sul ritmo del nostro lavoro.
Il lavoro di squadra è uno dei valori chiave dell’azienda. Pensi che ci sia una buona collaborazione tra colleghi, anche tra team diversi?
Sì, assolutamente. Negli ultimi anni ho percepito una crescente collaborazione tra colleghi, che ha portato anche a una maggiore semplicità nell’affrontare le attività quotidiane. Siamo riusciti a semplificare processi che prima ci sembravano complessi: questo ci ha permesso di lavorare in modo più fluido e soprattutto in un clima più armonioso. Mi auguro che continui così.
Per quanto riguarda la collaborazione tra aree diverse, è attivo un progetto di job experience interna, uno scambio temporaneo tra uffici. Spero che presto venga attivata anche nella nostra area, perché è un’esperienza davvero formativa. Ad esempio, poter passare del tempo nell’ufficio tecnico o nel back office, vedere da vicino come lavorano e capire concretamente i loro processi, sarebbe davvero utile. Per i nuovi assunti in particolare, sarebbe un’opportunità preziosa per comprendere meglio l’interconnessione tra le aree e sviluppare una visione a 360° sull’azienda.
Ci sono iniziative aziendali o progetti interni che apprezzi particolarmente? Cosa ti coinvolge di più nella vita aziendale?
Le attività extra-lavorative proposte dall’azienda hanno un ruolo importante. Ricordo che al mio primo meeting aziendale non mi ero sentito del tutto a mio agio, era qualcosa a cui non ero abituato. Venendo da realtà più piccole, nel settore della produzione e del commercio, non avevo mai partecipato a eventi di questo tipo.
All’inizio, quindi, ero un po’ scettico. Ma poi ho cambiato completamente opinione. Ho capito il valore di questi momenti, non solo per avere una visione più ampia dei risultati aziendali, ma soprattutto per conoscere colleghi con cui magari non collabori ogni giorno. È un’occasione per uscire dalla routine, creare nuove connessioni e sentirsi ancora più parte dell’azienda.
Questi momenti contribuiscono molto al senso di appartenenza e allo spirito di squadra, ed è qualcosa che apprezzo davvero.
